Передача конфиденциальной информации заявок на патенты

Часто заявители обращаются с вопросом – «Как вы гарантируете конфиденциальность передачи материалов по заявке?». Под конфиденциальностью здесь обычно понимают сохранение секретности информации и предотвращение ее утечки к третьим лицам, в первую очередь конкурентам, до получения патентной защиты. Конечно, такой вопрос вполне правомерен. В ответ на этот вопрос патентные организации, как правило, предлагают заключить договор или соглашение о передачи конфиденциальной информации. Мы также можем заключить такое «соглашение о передаче конфиденциальной информации, представляющей собой результаты интеллектуальной деятельности». Однако во многих случаях заключение такого договора бывает преждевременно. По сути, такой договор выполняет функцию успокоения заявителя, а реальной защиты его прав не дает. Вообще юридические вопросы сложны, а вопросы конфиденциальности особенно и здесь отделаться одним договором на 3 страницы не получится.

Вопрос конфиденциальности передачи информации и ее сохранения у получающей стороны начинается задолго до ее передачи. Такой вопрос начинается с обеспечения секретности в процессе разработки и ее документального оформления. Если этого не было или нет доказательств обеспечения секретности разработки, то предъявление исковых требований о нарушении конфиденциальности на этапе патентования к исполнителю не целесообразно. В таком случае ответчик может запросить доказательства обеспечения секретности разработки на стороне заявителя (раскрывающая сторона). Должны быть доказательства, что утечка произошла не у самого заявителя.

Следующей проблемой передачи конфиденциальной информации является качество самой информации. Дело в том, что информация должна представлять собой полностью законченное техническое решение и быть адекватной будущей формуле изобретения или полезной модели. Конфиденциальная информация должна содержать все существенные признаки технического решения, их описание и обоснование, а также должен быть указан технический результат использования изобретения или полезной модели. Но, как правило, информация заявителя не отвечает этим требованиям. Действительно, если бы это все было, то тогда составление формулы было бы простым делом и не надо было бы обращаться за услугой оформления заявки. В подавляющем большинстве случаев в результате работы патентоведов техническое решение значительно перерабатывается, дополняется и получает иной вид и содержание в отличие от первоначальных материалов. Остается только основное содержание или даже идея первоначальной информации.

Если же нет адекватного описания технического решения, то такое решение не может являться доказательством в доказательной базе нарушения передачи конфиденциальных материалов – ведь у нарушителя будет формула доработанного или измененного технического решения. Здесь предполагается, что вы обратились к опытному специалисту – патентоведу, знающему патентные технологии и способному находить обходные решения. Короче говоря, адекватное изобретению описание и формула появляются только в конце работы по оформлению заявки, но для их появления первичную информацию необходимо передать в начале работы, а она будет юридически отличатся.

Следующим условием конфиденциальной передачи информации является передача по акту с описью всех документов, желательно в присутствии нотариуса или свидетелей.

Выполнить все приведенные выше условия без специальной подготовки материалов достаточно трудно как для раскрывающей стороны, так и для получающей стороны. Поэтому предложение заключения соглашения или договора о неразглашении конфиденциальной информации, в большинстве случаев являются скорее маркетинговым ходом или результатом непрофессионального подхода.

Тем не менее, можно предложить относительно простой способ подготовки и оформления материалов передачи конфиденциальной информации. Для этого конфиденциальную информацию структурируют в виде совокупности признаков (существенных признаков). Такая структурированная информация, как правило, отражает суть технического решения и можно оформлять ее передачу в качестве конфиденциальной. Преимуществом здесь является то, что простое структурирование описания технического решения может сделать обычный технический специалист или сам автор в течение непродолжительного времени. Еще одним облегчением передачи конфиденциальной информации может стать ее оформление не по договору, а в виде обязательства получающей стороны о неразглашении, которое имеет более простую форму.

Хорошей дополнительной формой защиты передачи конфиденциальной информации является приложение к договору технического задания на оформление заявки с указанием технических условий и требований выполнения. Это трудоемко, но эффективно. Можно также оформить «Договор о намерениях», который даст только косвенную защиту, но будет сковывать злонамеренные действия.

Таким образом, можно использовать целый набор приемов для защиты конфиденциальной информации при ее передачи исполнителю для оформления заявки на патент на изобретение, полезную модель, промышленный образец. При всем этом лучшей защитой конфиденциальности является репутация исполнителя. При поиске исполнителя для оформления заявок на выдачу патентов следует принимать во внимание, что большинство патентных специалистов дорожат своей репутацией и не занимаются обманом заявителей.

В заключение следует предостеречь обе стороны, участвующие в передаче конфиденциальных материалов от вольных или невольных случаев обмана доверия при заключении договора. Так, например, возможно предумышленное обвинение получающей стороны в нарушении договора при запланированной утечке информации раскрывающей стороной.